Sansan Innovation Award 2024参加規約

この参加規約（以下「本規約」という）は、Sansan株式会社（以下「主催者」という）が開催する「Sansan Innovation Award 2024」（以下「本イベント」という）への参加に関する手続、注意・遵守事項及び取得した個人情報の取扱い等について定めています。本webサイト（以下、「本サイト」という）における参加手続の完了をもって、本規約に同意したものとみなされます。

1. 本イベント参加にあたっての注意事項

(1) 本イベントは事前登録制となっております。本イベントへの参加を申し込む方（以下「イベント申込者」という）は本サイト経由で、規定の参加登録フォーム（以下「登録フォーム」という）への入力が必要となります。登録は定員になり次第締め切らせて頂きます。なお、当日の参加受付は行っておりません。

(2) イベント申込者は、本イベントに参加する方（以下「参加者」という）の身分を正確に表す名刺（以下「参加者名刺」という）の情報を登録フォームに入力するものとします（以下入力された情報を「登録情報」という）。もし、入力後に登録情報に変更が生じた場合、速やかに変更手続きを行うものとします。なお、主催者は登録情報が不正または不正確であったことにより生じる一切の損害について責任を負いません。

(3) 本イベントへの参加には、参加者名刺が必要となります。本イベント開催当日の受付においても、参加者のご本人確認を目的として、参加者名刺を確認させて頂きますので、必ずご持参ください。

(4) 参加者は自己の責任において本イベントに参加するものとします。主催者は会場内外で発生した事故、怪我、病気、盗難、紛失等につき、一切の責任を負いません。

(5) 本イベントでは、イベント管理のために参加者の各セッションの訪問・視聴記録等を取得しています。取得した記録は個人情報として後記「6. 個人情報の取扱いについて」の定めに従い利用し、取り扱います。

(6) 本イベントでは、各セッションの録画・撮影を実施しており、当該録画・撮影にあたり、本イベント会場で観覧する参加者が撮影される可能性があります。録画した映像又は画像等については、本イベントの開催後に主催者が実施する各種プロモーション（営業資料、ホームページ、テレビ広告、Web配信、雑誌・ダイレクトメール等の印刷広告物、プレスリリース、インターネット広告、メール広告、SNS、開催レポート等）のため、後記「6. 個人情報の取扱いについて」の定めに従い利用されることがあります。なお、当該映像又は画像等の利用については、主催者が独自の判断により行うものとします。

(7) 介助が必要な方、車椅子で入場される方は、スペースの確保等会場準備の都合上、事前に主催者の運営事務局までご連絡ください。

(8) 主催者が本規約の内容を変更する場合には、当該変更の内容及び変更の効力が発生する日について、予め本サイト上に表示いたします。当該効力発生日までに特段のお申し出のない限り、参加者は当該変更に同意したものとします。

2. 本イベント参加にあたっての遵守事項

(1) 参加者は、本イベントへの参加にあたり、本規約及び主催者の指示に従うものとします。

(2) 参加者は、本イベントの関係者、他の参加者、実施されるセッションの登壇者に対して、誹謗中傷、暴力的言動、本イベントの趣旨と無関係の営業行為、その他の違法行為及び迷惑行為を行わないものとします。

(3) 主催者は、参加者が本イベントの秩序を乱し、または、主催者の指示に従わない場合には、自らの裁量で本イベント会場から参加者を退場させることができるものとします。

(4) 本イベントが提供するコンテンツ（以下「コンテンツ」という）に関する、著作権、商標権、意匠権、特許権、実用新案権、ノウハウ、その他の権利（以下「知的財産権」という）は、主催者に帰属するものであり、著作権法、商標法及びその他の法令によって保護されています。参加者は、主催者の事前の許諾なくして、コンテンツを複製、転載、改変、翻訳、翻案、頒布、公衆送信、送信可能化、貸与、譲渡、使用許諾、上映することはできません。

(5) 参加者は本イベントにおいて、主催者からノベルティーグッズ、商品サンプル等（以下、「ノベルティーグッズ等」という）の提供を受ける場合があります。参加者は自己が所属する団体・組織の倫理規程・ガイドラインを確認し、自己の責任においてノベルティーグッズ等を受領するものとします。

(6) 本イベント及び各セッションにおいては、撮影・録音・録画・オンライン配信等（以下、「撮影行為等」という）を禁止しているものがございます。撮影行為等を行う場合には、主催者の指示に従ってください。なお、主催者は指示に従わない撮影行為等を発見した場合には直ちにその行為の中止を命じたうえで、当該撮影行為等により生じた記録の削除を求めることができるものとします。

(7) 本イベントのセッションでは、参加者が主催者もしくは登壇者に対して質問を行うQ&Aセッション、または主催者もしくは登壇者によるアンケートが設けられることがあります。このQ&Aセッションまたはアンケートにおいて、参加者が質問又は回答等を投稿するためにインターネット上にプラットフォーム（以下単に「プラットフォーム」という）が設置されることがあり、参加者は次の内容をあらかじめ承諾するものとします。
・ 参加者がプラットフォームを利用して質問又は回答等のコメントの投稿等を行った場合、当該コメント等及び参加者が登録情報として記入した氏名が、他の参加者が閲覧可能な画面上に表示され、または本イベントもしくは各講演等において言及されることがあります。
・ 参加者は本イベント及び各セッションとは無関係な内容を投稿してはならないものとします。主催者において参加者の投稿がセッションとは無関係である、または、表現内容が不適切であると判断した場合には、投稿につき削除または編集する場合があります。

(8) 参加者は、主催者が提供する製品又はサービス（名刺管理サービスを含むがこれに限られない）と競合する製品又はサービスの営業行為を行ってはならないものとします。

(9) 本イベント会場における飲食物の提供について、参加者は以下の各号に定める事項に同意し、遵守するものとします。
・ 自動車、バイク、自転車等を運転する予定のある場合は飲酒をご遠慮ください。
・ 本イベント会場において提供される飲食物に起因して参加者に生じた損害、紛争等について、当社は一切の責任を負わないものとします。

3. 本イベント・セッションの内容の変更、中止等

(1) 本イベントやセッションの内容は掲載時点での情報であり、事前に予告することなく名称や内容等が変更される場合があります。

(2) 主催者は、主催者の都合により、参加者の承諾を得ることなく、また参加者へ事前に告知することなく、いつでも本イベントやセッションの全部または一部を中止することができるものとします。

(3) 主催者は、天災、台風、地震、停電、火事、労働争議、騒乱、伝染病、納入業者の債務不履行、法令の変更、政府、関連省庁若しくは地方公共団体による条例、規則、通達、行政指導その他の指導、輸送機関の問題又は合理的な範囲内で管理の及ばない事柄、電気通信事業者その他の第三者が提供するサービスに起因する問題などの不可抗力その他主催者の都合以外の理由によって、本イベントの全部又は一部が中止になった場合（主催者が中止せざるを得ないと判断した場合を含みます）、参加者に対し、一切の責任を負いません。

(4) 本イベント及びセッション開始時間は目安であり、状況により変更する場合がございます。

4. 反社会的勢力の排除

(1) 参加者は、現在、暴力団員、暴力団員でなくなった時から5年を経過しない者、暴力団準構成員、暴力団関係企業、総会屋等、社会運動等標ぼうゴロ又は特殊知能暴力集団等、その他これらに準ずる者（以下これらを「暴力団員等」という）に該当しないこと、及び次の各号のいずれにも 該当しないことを表明し、かつ将来にわたっても該当しないことを確約します。 なお、主催者は、申込者又は参加者が反社会的勢力に該当し、又は、反社会的勢力と以下に該当する関係を有することが判明した場合には、何らの催告を要せず、参加申込みの拒否又は取り消しを行うことができるものとします。

① 暴力団員等が経営を支配していると認められる関係を有すること

② 暴力団員等が経営に実質的に関与していると認められる関係を有すること

③ 自己、自社若しくは第三者の不正の利益を図る目的又は第三者に損害を加える目的をもってするなど、不当に暴力団員等を利用していると認められる関係を有すること

④ 暴力団員等に対して資金等を提供し、又は便宜を供与するなどの関与をしていると認められる関係を有すること

⑤ 役員又は経営に実質的に関与している者が暴力団員等と社会的に非難されるべき関係を有すること

(2) 参加者は、自ら又は第三者を利用して次の各号の一つにでも該当する行為を行わないことを確約します。なお、主催者は、申込者及び参加者が自ら又は第三者を利用して以下に該当する行為をした場合には、何らの催告を要せず、参加申込みの拒否又は取り消しを行うことができるものとします。

① 暴力的な要求行為

② 法的な責任を超えた不当な要求行為

③ 取引に関して、脅迫的な言動をし、又は暴力を用いる行為

④ 風説を流布し、偽計を用い又は威力を用いて相手方の名誉・信用を毀損し、又は相手方の業務を妨害する行為

⑤ その他前各号に準ずる行為

5. 準拠法および専属的合意管轄

本規約の準拠法は日本法とし、これに従って解釈されるものとします。当事者は、本規約及び本イベントに起因して生じる一切の紛争について、その請求額に応じて東京地方裁判所又は東京簡易裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とすることに合意します。

6. 個人情報の取扱いについて

本サイト経由で登録いただく個人情報及び本イベント当日にご提供いただく個人情報は、主催者の定める個人情報のお取り扱い方針（https://jp.sansan.com/privacy.html）に従って取り扱われるものとします。

また、主催者は本イベントの共同主催企業及び出展・協賛企業（以下総称して「出展企業」といいます）に対し、上記「個人情報のお取り扱い方針」に従い、参加者の個人情報を提供する場合があります。なお、提供先となりうる出展企業は随時更新されるものとします。